3/27更新的【中繼職場】專案行政助理（兼職 / 時薪 196 元）（未來咖啡｜更生少年關懷協會）

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• 【我們是誰？】 我們是「更生少年關懷協會」，長期致力於陪伴逆境少年，我們與「未來咖啡」合作建教平台，未來咖啡這不僅是一間咖啡廳，是一間致力於打造「中繼職場」的社會企業，透過專業的技藝培訓與陪伴，提供逆境少年專業的技藝培訓與自立機會，讓少年重新找回與社會接軌的力量。 目前我們執行多項政府與民間補助專案，正在尋找一位具備行政細心度、能與政府專案督導溝通，且具備專案思維的行政夥伴，加入我們這間有溫度的咖啡店，成為營運現場與計畫規範之間的橋樑。 【為什麼需要你？】 營運現場充滿活力與挑戰，我們需要一位「後勤大管家」，負責處理繁瑣、但極其重要的計畫核銷與行政流程，不是只對外面的多元督導，同時對內整合所有補助方案的「行政樞紐」。 一、職務內容 1.多計畫核銷控管：負責多項計畫的經費核銷、單據整理、月報表與成果報告撰寫。 2.少年行政管理：負責中繼職場少年的排班紀錄、每日簽到核對、勞健保加退保資料對接（與協會會計協作）、證照考取補助作業。 3.跨部門溝通：作為中繼職場的行政窗口，對接政府督導、民間基金會與協會會計單位，處理公文與用印流程，確認各項費用（如器材購置、補助款）符合規範。 4.成果檔案整合：協助收集、整理各計畫所需的執行成果、活動照片與質性紀錄，編撰成果報告。 5.現場支援：協助營運督導落實店鋪行政規範(不需操作咖啡機，但需協助行政管理)。 二、我們在找這樣的你 1.多工處理能力：能同時理清不同計畫（多元、墨仙等）的規範，不混淆、不漏件。 2.細心與耐心：能夠在繁瑣的單據與表格中找到規律，對於「數字」與「細節」有堅持。 3.溝通潤滑劑：面對公部門督導、協會會計與營運督導，能有條理地傳遞資訊並達成共識。 4.基礎行政能力：精通 Word、Excel (公式與製表) 與公文撰寫基礎，文字報告有基礎的撰寫能力。 5.彈性與穩定性：具備溝通熱忱，能理解社會企業的多元性，並在瑣碎行政中找到成就感。 6.認同協會理念：對於青少年輔導、社會企業、更生議題不排斥，並願意在充滿人情味的環境中工作。 ●加分項： 有執行過政府補助案（多元、培力或逆境案）核銷經驗者大加分！ 三、待遇與環境 1.薪資待遇：時薪196元，每月排班上限約140小時（詳細時間可面議）。 2.工作時間：週一至週五09:30-18:30（依專案需求或現場狀況彈性調整，可面議）。 3.工作地點：未來咖啡（台北市中山區松江路362巷22號）。 4.成長機會：你將學習如何行政管理一個完整的政府補助專案，並能參與社會企業從 0 到 1 的經營實務、具意義的工作環境。 四、相關新聞： 1.北市"未來咖啡館" 助更生少年獲新生 | 華視新聞 https://youtu.be/R9WOKB-_Ugs 2.人生轉彎咖啡廳 https://youtu.be/OOncPpZcwKM 3.《開一家咖啡館 拉更生少年回正途》https://www.youtube.com/watch?v=3GIumYB_RKo