3/12更新的【MarTech】行政助理工讀生 Administrative Assistant PT

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• 【工作內容與職責】 1. 郵務與物流管理 (Logistics Handling) • 各類件收發： 負責每日公司掛號信件、包裹及快遞（含郵局、即刻送、黑貓、Lalamove 等）的簽收、登記與內部通知。 • 寄件處理： 協助各部門寄發樣品、發票或合約，包含包裹包裝、填寫託運單及郵資統計。 2. 資產與庫存管理 (Inventory Control) • 每月定期盤點： 每月底執行AM負責品牌貨物及硬體設備之庫存清查。 • 耗材採購與分配： 根據庫存量預估需求，進行採購詢價(由Mentor下單)，並在到貨後負責將物料歸位與妥善分配。 • 環境收納： 維持儲藏室與公用區域的整潔，建立易於辨識的收納標籤系統。 3. 辦公室營運與行政支援 (Office Support) • 文書作業： 協助各部門進行文件掃描、影印、歸檔及基礎資料輸入 • 環境維護： 每日辦公室公用區域（包貨區、會議室）的整齊巡檢，確保設備正常運作。 • 專案支援： 協助行銷活動前置作業，如贈品包裝、活動道具準備等。 　 【應徵條件】　 1. 核心特質： 細心負責（對數字與庫存敏感）、主動積極（看見環境髒亂會隨手整理）、溝通能力（需與外送員及各部門同仁互動）。 2. 技能要求： 熟悉基本的 Google Workspace 或 Microsoft Office 操作（Word, Excel）。　 　 【工作時間】　 1. 排班要求： 每週排班 2-3 日（可固定班表者優先)，每月固定75小時、週一需固定排班 2. 以長期合作為主 (至少 3 個月)，不接受暑期、寒假短期實習生。 　 　 更多資訊>>> https://kolr.ai/