12/31更新的人資行政時薪人員

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• 我們正在尋找一位細心、負責任的夥伴，協助我們處理人資部門日常的文件、資料與行政支援工作。 如果您喜歡有條理地整理事情，並希望在辦公室行政工作上發揮效率，歡迎加入我們！ ▍這是一個確保人資部門順暢運作、不可或缺的重要職位。 ✧ 作為人資行政專員，您的工作就是確保所有員工資料與行政流程都能精準、準時地完成，您將是人資團隊中，處理文件與數據最核心的支援者。 ▍您的主要工作內容： -員工文件與資料處理（80% 核心工作）。 ☑ 文件管理：負責所有員工相關文件（如合約、申請書、證明文件、培訓記錄）的分類、整理、掃描與歸檔，確保資料齊全且易於查找。 ☑ 文件發送與追蹤：協助處理文件簽核、郵寄、以及確保文件送達內外部單位的追蹤工作。 ☑ 部門行政庶務：負責人資部門的日常行政工作（如文書處理、採購辦公用品、費用請款等）。 -其他主管交辦事項（20% 核心工作）。 ▍彈性的工作時間（短期可，長期尤佳）。 -每週需連續上班五天 -每日上班時間：4~6小時 ▍我們希望您具備的特質： -細心、耐心與責任感強：這是最重要的！您必須確保文件的零錯誤。 -擅長整理與歸檔：對整理資料與維持工作區域的整潔有要求。 -熟悉基礎電腦操作：能熟練使用 Word 和 Excel 進行資料輸入與表格處理。 -溝通與執行力：能配合主管或同事的要求，有效率地完成交辦的行政任務。 -具備人資或行政相關經驗者優先考慮。 -遵守保密原則。