行政秘書助理
2/06 更新
台北市中正區
行政秘書助理

工作待遇

210~220元/時

工作時段

日班、夜班|13:00-22:00
工作環境照

工作內容

  • 需求人數

    :1人
  • 這個職位不只是行政支援,而是團隊與學員之間的重要連結。 我們希望你具備以下工作態度與特質: 1.親和力與應對能力:能以穩重、友善的態度接待訪客與學員,讓人感受到專業與溫度。 2.專注與尊重:主管交辦或討論時,能全神貫注聆聽並即時回應,不分心、不倉促。 3.主動積極:能提前預想需求、主動協助安排與追蹤進度,而非被動等指令。 工作時間: • 固定每週排班三天,每次 3–4 小時 • 僅限週一至週五上班(每週約 9–12 小時) • 若有活動,需配合活動當日時間(週五晚間) 主要工作內容: 一、活動支援 • 協助活動前期準備、物資整理與場地佈置 • 現場接待、報到流程與來賓引導 • 活動結束後協助收拾與資料歸檔 二、行政文書與系統資料處理 • 協助建立、更新內部資料庫與報表 • 管理學員/客戶基本資料、課程紀錄等 • 處理日常行政表單、文件歸檔與寄件事宜 三、客戶關懷與資料追蹤 • 聯繫學員,關心學習狀況 • 檢視學員數據並整理報表 • 收集課程回饋,彙整建議與滿意度 四、簡易影片剪輯(非必要,但具佳) • 熟悉 Canva、CapCut、iMovie 等工具者優先 其他行政庶務 • 寄信、寄包裹、整理文件與辦公空間 • 協助排課、確認老師上課主題與時間 其他主管交辦事項: 包含日常行政協助、資料更新、簡易整理或臨時任務等。

工作時段/備註

  • 13:00-22:00

工作地點

  • 地址:中山北路一段2號2樓之1
  • 不允許在家工作

公司簡介

開豐文化事業有限公司

Afterwork 是一間專注於成人英語學習的教育機構,致力於幫助台灣的上班族提升英語溝通能力。我們的目標是創造一個輕鬆、無壓力的學習環境,讓每位學員都能在不焦慮的情況下,自信地開口說英語,實現流利的英語交流。 我們的課程設計兼顧實用性與趣味性,專注於實際的日常會話,幫助學員突破語言障礙,克服學習上的困難。我們的教學團隊由經驗豐富、具備國際背景的教師組成,並提供個性化的學習方案,讓每位學員都能按照自己的進度和需求進行學習。 Afterwork 的願景是成為一個不僅能提升英語能力,還能帶來更多生活信心和職場競爭力的學習平台。我們相信,學習英語不應該是壓力,而應該是一個讓人愉快的成長過程。加入 Afterwork,讓我們一起為你的流利英語之路加油!

  • 聯絡人

    :王詠文
  • 聯絡電話

推薦給你

此公司職缺