2/06更新的行政秘書助理

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• 這個職位不只是行政支援，而是團隊與學員之間的重要連結。 我們希望你具備以下工作態度與特質： 1.親和力與應對能力：能以穩重、友善的態度接待訪客與學員，讓人感受到專業與溫度。 2.專注與尊重：主管交辦或討論時，能全神貫注聆聽並即時回應，不分心、不倉促。 3.主動積極：能提前預想需求、主動協助安排與追蹤進度，而非被動等指令。 工作時間： • 固定每週排班三天，每次 3–4 小時 • 僅限週一至週五上班（每週約 9–12 小時） • 若有活動，需配合活動當日時間（週五晚間） 主要工作內容： 一、活動支援 • 協助活動前期準備、物資整理與場地佈置 • 現場接待、報到流程與來賓引導 • 活動結束後協助收拾與資料歸檔 二、行政文書與系統資料處理 • 協助建立、更新內部資料庫與報表 • 管理學員／客戶基本資料、課程紀錄等 • 處理日常行政表單、文件歸檔與寄件事宜 三、客戶關懷與資料追蹤 • 聯繫學員，關心學習狀況 • 檢視學員數據並整理報表 • 收集課程回饋，彙整建議與滿意度 四、簡易影片剪輯（非必要，但具佳） • 熟悉 Canva、CapCut、iMovie 等工具者優先 其他行政庶務 • 寄信、寄包裹、整理文件與辦公空間 • 協助排課、確認老師上課主題與時間 其他主管交辦事項： 包含日常行政協助、資料更新、簡易整理或臨時任務等。