1/22更新的HR 資料管理實習生 / 行政助理

工作內容

• 需求人數

  ：2人
• 你以為這只是文書工作？不，你是我們最重要的「資料守門員」！ 我們正在尋找一位邏輯清晰的夥伴，協助我們將龐大的人事資料轉化為井然有序的資產。 在這裡，你不會只是盲目執行，你將學會如何透過嚴謹的資料治理，支撐起整間公司的合規運作。 【 你的關鍵任務】 我們將複雜的工作簡化為這兩件事： 1. 打造人事圖書館 實體與雲端歸檔：像整理圖書館一樣，將員工資料分類、標籤、掃描並上傳雲端，建立好搜尋的索引系統。 守護資料整潔：確保檔案室與雲端資料夾永遠井井有條，隨時能應對內部稽核。 2. 數據偵探 除錯與追蹤：發揮你的鷹眼，檢查資料是否缺漏（如：少簽名的合約、過期的證件），並禮貌地發信請同仁補齊。 合規性檢查：協助確認每一份文件都符合勞動法令與公司規範的標準。 【 我們在找這樣的你】 重視隱私：HR 資料涉及高度機密，需具備極高的職業道德與保密意識。 文書處理能力：熟悉 MS Office，特別是 Excel（需會基礎排序、篩選功能）。 溝通能力：在追蹤缺件時，能展現禮貌且堅定的文字溝通能力。 【 你將獲得 (Why Join Us?)】 扎實的 HR 實務：親身接觸正規的人資作業流程與勞動法令知識。 彈性友善的環境：我們尊重你的學業，排班彈性好溝通。