10/31更新的行政助理

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• 【工作內容】 行程與會議管理：負責主管日常行事曆規劃、會議安排、預約協調及跨部門溝通聯繫。 文書與檔案管理：負責日常公文、各類行政表單與資料處理、轉換、建檔、比對及審核。 報表彙整與數據追蹤：協助彙整營運或各項行政報表，進行初步數據整理與進度追蹤。 內部協調與行政後勤：協助主管推動與協調各項內部行政作業與專案，確保工作流程順暢。 訪客接待與訊息處理：接待來訪貴賓、接聽電話、過濾並轉達重要訊息。 其他交辦事項：主管交辦之任務或臨時事務處理。 【我們要找的人】 工作經歷：具備 5 年以上扎實行政或祕書相關工作經歷，有業務經驗加分。 抗壓應變：抗壓性強、反應敏捷，能從容應對快節奏的工作環境。 工作效率：具備高度行政效率，做事條理分明、細心負責。 電腦技能：精通各項辦公室軟體操作 加分項目：美編設計排版、公文撰寫強、ＡＩ技能經驗者尤佳 AI技能：擅長使用主流前言模型，至少要兩種以上，如gemini、GPT、Claude，生成文案．企劃．生圖．簡報等提高作業效率。