9/04更新的行政實習助理＿櫛構科技股份有限公司（桃園青年職場對接計畫）

工作內容

• 需求人數

  ：2人
• 1. 負責公司文件之建檔、分類、版本控管與日常維護。 2. 協助會議安排與會前準備，包含議程彙整、會議記錄、簡報與相關文件製作與整理。 3. 支援行政作業流程，協助行政人員處理主管交辦之各項庶務與跨部門協調事項。 4. 負責主管行程安排，包含：電話／訊息溝通、會議邀約、時間確認與會議室或線上會議設定。 5. 辦理內部請款、核銷與費用報支作業，包含：資料收集、憑證整理、流程追蹤與對帳協助。 6. 維護辦公室環境與設備之整潔與可用性，包含：基本整理、耗材補充與設備異常通報與協調處理。 7. 視需求陪同主管出差，協助行程規劃、交通住宿安排、現場行政支援與文件整理。 8. 配合公司營運與專案需求，支援其他主管交辦事項與臨時性任務。