7/20更新的兼職-後勤營運助理｜LIS情境科學教材

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• ▍工作內容 本職缺將與「資深後勤營運專員」協作，專注於組織財務作業與行政制度的支援。透過行政、財務與制度的維運及優化，促進團隊成員及跨部門協作的穩定與成長。 我們重視人才的成長，並積極擁抱 AI 趨勢。組織將提供資源與發揮空間，陪伴你學習運用 AI 工具優化營運效率，在實際業務中建立後勤營運經驗及思維。 你將參與以下面向的工作： 一、 日常行政優化與專案支援（約佔總工時 40%） （1）知識管理與流程執行 建立系統化文件分類與歸檔邏輯，以及執行基礎辦公事務採購流程。 （2）跨部門專案協作 參與組織內部跨部門活動之行政籌備與執行，培養多元溝通與專案協調力。 （3）AI 工具應用與效能優化 協助基於現有流程，運用 AI 輔助處理與進行優化。 二、 財會邏輯學習與營運協作（約佔總工時 40%） （1）帳務管理 與 AI 及外部會計師事務所協作，執行基礎出納作業。 （2）組織經費運作理解 掌握內部報帳與經費申請流程，理解非營利組織（NPO）財務實務與運作邏輯。 （3）外部專業機構對接 協助與會計師事務所之例行聯繫與資料交接，學習專業財稅對接技巧。 三、 蝦皮公益教材平台維運支援（約佔總工時 20%） （1）進銷存數據管理 與教材部門協作，進行教具商品驗貨與庫存盤點。 （2）物流履約流程執行 依訂單內容進行教材包裝與分類出貨。 ▍我們期待你具備以下特質 （1）細心與數位敏銳度：對數字與財務流程保持高度專注，確保營運品質。 （2）AI 探索與協作心態：樂於學習與運用 AI 工具輔助思考、優化日常產出。 （3）成長型思維：面對未知挑戰能主動尋找解方，並以改善與優化作為行動核心。 ▍你將獲得 （1）NPO 營運與系統建構力：實操後勤管理、流程系統化，累積扎實的跨部門協作實務。 （2）實戰財會邏輯：從做中學，建立基礎財會知識與資產管理思維，非商科背景也能快速上手。 （3）AI 時代的職場競爭力：組織樂意投資人才，你將實際學習如何將 AI 工具運用於真實的工作流程，翻轉傳統行政定義。 （4）公益教育第一線視野：見證科學教材從設計、營運到推廣的完整生命週期，參與發揮社會影響力的過程。 （5）彈性與支持性文化：享有彈性工時，在鼓勵主動溝通、包容容錯的氛圍中與團隊共同成長。