6/02更新的兼職-行政助理｜LIS情境科學教材

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• ▍工作內容 我們是以教育為本的非營利組織，透過行政、財務與制度支援，協助團隊打造穩定、健康的工作環境。本職缺將與「資深後勤營運專員」協作，主要專注於組織財務作業與行政制度的支援，運用 AI 工具優化行政效率並協助維運蝦皮公益教材平台。 你將參與以下幾個面向的工作： 一、日常行政庶務支援 1. 行政庶務支援：系統化文件分類與歸檔，執行物品採購申請流程 2. 行政與會議管理：設計並定期更新行政表，負責會議通知與跨部門聯繫 3. 跨部門活動支援：協助組織內部交流活動之行政籌備 4. AI 協作與流程自動化： 運用 AI 工具優化行政效率（如：撰寫初稿或優化報表或公式），並能主動回饋 AI 產出的準確性 → 約佔總工時 20%～30% 二、財務協作與會計邏輯學習 1. 基礎出納與登帳管理：執行基礎出納與登帳作業，協助財務系統數據準確性 2. 非營利組織財務運作：掌握內部報帳與經費申請流程，轉化財務邏輯為實際執行力 3. 外部專業對接：協調與外部會計師事務所的例行聯繫，確保帳務資料即時交換 → 約佔總工時 40%～50% 三、蝦皮公益教材平台維運支援 1. 倉儲與庫存管理：教具商品點收、驗貨與庫存盤點作業，確保數量無誤 2. 物流出貨維運：依訂單內容進行教材包裝、貼單、並妥善分類出貨件 3. 行政與場域維護：與平台操作相關的行政事務協助 → 約佔總工時 10%～20% ▍我們期待你具備以下特質： 1. 數字敏銳與細心：對財務登帳與庫存管理保持高度專注，確保行政品質 2. AI 協作能力：能與 AI 進行基礎溝通與運用，輔助思考、校準邏輯並優化產出 3. 主動解決問題：面對快節奏的環境與新挑戰時，能積極找尋解方；遇到挫折時，能以「如何改善」取代「追究別人」 4. 開放的學習心態：願意學習簡單會計知識，並對提升工作效能保持好奇心 5. 溝通協作能力：具備 Google Workspace 基礎，能與跨部門夥伴保持流暢互動 ▍你將獲得： 1. 組織管理與建構：獲得 NPO 行政管理、系統化建構與跨部門協作經驗 2. 基礎財會邏輯：參與會計作業與經費管理，建立扎實後勤系統知識 3. AI 協作實戰：學習 AI 工具嵌入行政流程的邏輯，與團隊共同迭代優化 4. 公益教育第一手經驗：了解科學教材製作與運作現場 5. 彈性與支持文化：享有彈性工時，在鼓勵主動溝通與成長的氛圍中工作