4/10更新的兼職-行政助理｜LIS情境科學教材

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• ▍工作內容 我們是以教育為本的非營利組織，透過行政、財務與制度支援，協助團隊打造穩定、健康的工作環境。本職缺將與「資深後勤營運專員」協作，主要專注於組織財務作業與行政制度的支援，並協助維運蝦皮公益教材平台。 您將參與以下幾個面向的工作： 一、日常行政庶務支援 1. 行政庶務支援：系統化文件分類與歸檔，執行物品採購申請流程 2. 行政與會議管理：設計並定期更新行政表，負責會議通知與跨部門聯繫 3. 跨部門活動支援：協助組織內部交流活動之行政籌備 → 約佔總工時 20%～30% 二、財務協作與會計邏輯學習 1. 基礎出納與登帳管理：執行基礎出納與登帳作業，協助財務系統數據準確性 2. 非營利組織財務運作：掌握內部報帳與經費申請流程，轉化財務邏輯為實際執行力 3. 外部專業對接：協調與外部會計師事務所的例行聯繫，確保帳務資料即時交換 → 約佔總工時 40%～50% 三、蝦皮公益教材平台維運支援 1. 倉儲與庫存管理：教具商品點收、驗貨與庫存盤點作業，確保數量無誤 2. 物流出貨維運：依訂單內容進行教材包裝、貼單、並妥善分類出貨件 3. 行政與場域維護：與平台操作相關的行政事務協助 → 約佔總工時 10%～20% ▍我們期待你具備以下特質： 1. 有基本邏輯思維，願意學習簡單會計/財務知識 2. 具備數字敏銳度，並能保持高度細心與責任感完成行政及帳務作業 3. 具備跨部門溝通與協作能力（與行銷、財會或募款團隊協作） 4. 熟悉 Google Workspace（如 Gmail、Google 文件/試算表 等） 5. 若有行政助理、財會、平台維運 相關經驗尤佳 ▍你將獲得： 1. 獲得非營利組織行政管理、系統建構與跨部門協作的實戰經驗 2. 深度參與非營利組織的會計作業與經費管理流程，建立紮實的後勤系統知識 3. 彈性工時與支持式工作氛圍 3. 了解公益教育現場運作的第一手經驗