Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生
6/05 更新
台北市中正區
Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生

工作待遇

220~250元/時

工作時段

日班|每週至少 3 天,固定一 / 三 / 五
工作環境照

工作內容

  • 需求人數

    :1人
  • 行政支援是一間公司能夠順暢運作的基石。 這個職位需要的,是一個願意把事情做到位、同時有能力把流程想得更清楚的人。 【你會從這裡得到什麼】 ▌接觸決策現場 不只執行,有機會旁觀並參與公司營運與活動籌備的討論 ▌行政 → 專案路徑 適合想從行政實習橫向發展到專案協調、營運的人 ▌學習曲線夠快 團隊溝通直接,不繞彎路,理解任務後就能自主執行 ▌真實工具實戰 Google Workspace、AI 工具、物流流程 【你會做什麼】 ▌資訊整理與研究支援 閱讀英文資料,轉化為內部可用的摘要或結構化文件 協助知識管理、文件歸納與重點整理 善用 AI 工具優化資料彙整流程 ▌郵務與物流管理 負責信件、包裹收發、分類與整理 每週固定三天至郵局寄件(週一/三/五) 協助海外包裹關稅支付、文件確認與配送安排 維護郵務收發紀錄 ▌行政與前台支援 協助同仁日常行政需求 接待訪客、基本來電轉接 辦公室備品補充與採購協助 ▌專案執行協助 依需求參與跨部門專案的執行與追蹤 協助整理專案進度、會議紀錄與相關文件 視專案階段彈性支援不同任務 ✨ 我們會優先審閱透過我司BambooHR的職缺頁面投遞履歷者:https://bit.ly/4t2Cnbs ✨ 表現優異者,實習期滿後將有機會轉為正職✨ 【我們在找的你】 週一/三/五固定出勤,每週至少 3 天(可配合更多天者佳) 細心負責,能獨立完成外出任務(郵局、管理室) 理解任務後,願意主動思考更好的執行方式 具基本溝通能力,應對得宜 【加分條件】 英文聽力、閱讀與理解能力良好 曾使用 AI 工具協助資料整理或研究 有專案協助或活動籌備經驗 暑假期間可全職配合者優先考慮 ✩ 【工作安排】 工作時間:週一至週五 10:00–19:00 出勤天數:每週至少 3 天(固定週一/三/五) 合作期間:6 個月以上佳 地點:台北辦公室 【應徵方式】 請附上履歷,並附上一段話:你怎麼讓一件重複的事變得更有效率?

工作時段/備註

  • 日班:10:00~19:00
  • 每週至少 3 天,固定一 / 三 / 五

工作地點

  • 地址:北平東路30之1號5樓
  • 不允許在家工作

公司簡介

inline_樂排股份有限公司

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