Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生
4/15 更新
台北市中正區
Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生

工作待遇

220~250元/時

工作時段

日班|每週至少 3 天,固定一 / 三 / 五
工作環境照

工作內容

  • 需求人數

    :1人
  • \ 加入我們,打造高效又有溫度的工作環境!/ 在 Workplace Operations Intern 的角色中,你將成為辦公室日常運作的重要一環,協助維持郵務、行政與辦公環境的順暢,讓團隊可以專注在更重要的事情上。 這個角色適合細心、負責,並喜歡有節奏與實務工作的你。 【工作內容 Key Responsibilities】 ▮ 郵務管理|辦公室運作的關鍵樞紐 ● 負責公司信件與包裹收發、分類與整理 ● 每週固定至郵局寄件(週一 / 三 / 五) ● 至大樓管理室收取信件與包裹 ● 協助同仁寄件需求與郵務相關問題 ● 建立與維護郵務紀錄(寄件 / 收件) ▮ 包裹與物流處理|細心與責任的展現 ● 協助處理公司與主管包裹(含海外包裹) ● 協助關稅支付、文件確認與配送安排 ● 重要文件或特殊包裹即時通知與轉交 ▮ 前台與行政支援|第一線的溝通橋樑 ● 收發包裹與文件通知 ● 協助同仁日常行政需求(文件、簡單問題協助) ● 協助接待訪客與基本來電轉接 ▮ 辦公室營運支援|讓環境更順暢 ● 協助辦公室備品補充與簡單採購 ● 協助維持辦公環境整潔與基本運作 ● 支援其他基礎行政事項 【我們在找這樣的你】 ● 每週至少可配合 3 天(固定一 / 三 / 五)可配合更多天者佳 ● 細心負責,具良好時間管理能力 ● 可獨立完成外出任務(郵局 / 管理室) ● 具基本溝通能力與應對能力 【加分條件】 ● 有行政或總務相關經驗 ● 熟悉 Google Workspace 或基本文書工具 ● 具基本英文閱讀能力(處理海外文件) 【工作時間】 ● 週一至週五 10:00 – 19:00 ● 每週至少 3 天 ● 固定一 / 三 / 五,可配合3天以上將優先考慮 ● 暑假期間可全職者將優先考慮 ● 可長期配合(6 個月以上佳) 【薪資待遇】 ● 時薪 NT$220 – 250(依經驗核定) 【為什麼加入我們】 ● 穩定且單純的工作內容,容易上手 ● 深入了解公司營運與行政流程 ● 團隊氛圍友善、溝通直接 歡迎透過我司的職缺頁面投遞履歷:https://bit.ly/4t2Cnbs 我們會優先審閱透過BambooHR連結申請的履歷!

工作時段/備註

  • 日班:10:00~19:00
  • 每週至少 3 天,固定一 / 三 / 五

工作地點

  • 地址:北平東路30之1號5樓
  • 不允許在家工作

公司簡介

inline_樂排股份有限公司

*歡迎身心障礙者投遞本司各項職缺 We welcome applications from individuals with disabilities. ❝ 接待,不再手忙腳亂 ❞ inline 是一套專攻餐廳經營者使用,提高餐廳管理桌況及訂位效率的雲端管理系統公司,我們有超過千家餐廳正在使用我們的系統,其中包含知名連鎖餐飲集團、米其林星級餐廳、百貨商場及特色名店。頻繁與多個美食相關平台業者合作,讓餐廳增加曝光率且有穩定成長的客源。 台灣是 inline 的首站,我們正積極往其他國家拓展,地區包含香港、新加坡、澳洲、日本及美國,期待創造出橫跨亞太地區的 FoodTech 領導品牌。如果您有衝勁、有彈性、有創意且願意和 inline 一起走向未來,歡迎您加入我們。 ❝ Reception, no longer a hassle ! ❞ inline is a software startup focused on maximizing restaurant efficiency managing tables and reservations. We have thousands of restaurants including leading chain brands, Michelin-starred restaurants, shopping malls, and busy brick-and-mortar restaurants. We also partner with food-tech platforms, social apps, and various media services to grow the exposure and business for inline restaurant customers. Our team is launching and exploring more global opportunities in key cities, including Japan, Sydney, Melbourne, Brisbane, Hong Kong, Singapore, Kuala Lumpur, Bangkok, and the cities in APAC. For people with solid professional skills and talents, who are highly motivated to expand their career and grow in a fast, flexible environment, we have several opportunities to build the business with our teams and write the legend with inline for the next thousands of partners at a rapid pace.

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    :People Ops Team
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