6/09更新的【長期工讀】行政櫃檯與行政助理（時薪200／彈性排班／環境單純）

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• 【漢肯深耕業界 35 年，辦公室制度完善、環境單純、同事友善，提供你最安穩、高質感的行政環境！】 我們正在尋找一位「親切有禮、細心負責」的行政櫃檯夥伴。 你將是訪客進入漢肯的第一眼印象，也是協助各部門後勤運作的關鍵。 本職位工作環境安全單純（無須跑外勤），並提供完整的交接與前輩指導，讓你快速熟悉企業行政與商務應對邏輯！ 【職缺速覽與福利】 薪資待遇：時薪 NT$ 190 - 200 元。 排班彈性：每日排班 4 - 8 小時（09:00 - 18:30 之間，午休 1.5 小時）。每週配合 3 天以上，可依課表彈性排班，【期中/期末考週可彈性請假】。 專業成長：不只是站櫃檯！在值班空檔，你將協助 HR 與行政組進行資料彙整，累積實用的 Excel / Word 報表處理能力。 【主要工作內容】（職責邊界清晰、無安全疑慮） 櫃檯接待與電信服務（展現專業品牌形象） 訪客接待：負責門禁引導、訪客登記及基礎諮詢。 總機管理：負責總機接聽、過濾騷擾電話，並準確轉接至各部門相關人員。 物流與郵務統籌（細心處理與追蹤） 郵務處理：負責每日掛號信件、快捷包裹之簽收、分類通知與寄送登記。 快遞對接：管理外部物流司機（如：Lalamove、全球等）之收貨與交寄。 外送收領：協助同仁訂購外送餐點之代領與集中管理。 行政報表處理（核心行政後勤任務） 資料輸入：利用櫃檯值班空檔，協助處理各部門（如：HR、行政組）之基礎資料彙整。 報表製作：使用 Excel 與 Word 進行報表登打、數據校對與基礎格式美化。 文件作業：處理不須離開櫃檯即可完成之數位文件整理、歸檔工作。 【職務適性自我檢核】 [適合這樣的你] 應對進退親切有禮，樂於與人溝通、協助他人者。 對於數字、資料輸入有足夠耐心，做事細心且主動回報者。 希望在時間彈性的情況下，累積企業行政與總機實務經驗者。 [可能不適合你] 害怕接聽電話、不擅長或抗拒與陌生訪客親切互動者。 習慣粗心大意、核對報表容易漏字錯字者。 經常有臨時私人事務，需要頻繁臨時請假者。