5/29更新的營運行政專員

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• iCHEF 是一間智慧餐飲科技公司，致力於打造穩定可靠、靈活應變的 POS 系統（Point of Sale System），協助店家面對日常營運中的各種挑戰。 一套系統能順利被客戶使用，除了產品本身，也仰賴背後穩定、有秩序的營運支援。 我們正在尋找一位細心、重視流程與服務品質的 **營運行政專員** 加入團隊。 你將負責公司產品的出貨運作、硬體管理、行政申請與客戶服務支援，確保從產品出貨、第三方服務申請到客戶問題回覆，每一個環節都能順利完成。 這份工作不只是行政執行。 更重要的是： - 讓客戶可以順利收到產品並開始使用 - 確保行政流程準確、穩定、有效率 - 成為串連客戶、業務與內部團隊的重要支援角色 如果你喜歡整理流程、處理細節、協調事情順利推進，同時也享受「把事情安排好」帶來的成就感，這個角色會很適合你。 --- ｜工作職責 一、出貨與硬體管理 - 負責產品包貨、出貨與硬體盤點管理 - 維持日常出貨流程穩定運作 二、行政申請與文件處理 - 協助第三方支付、電子發票等相關申請作業 - 處理客戶行政需求與文件準備 三、客戶服務與問題回覆 - 回覆客戶合約、申請與出貨相關問題 - 協助追蹤案件進度，確保服務順利完成 四、跨部門協作與流程優化 - 與業務及內部團隊協作推進作業事項 - 持續優化行政流程與日常運作效率 --- ｜我們期待你具備的能力 - 行政與執行能力：做事細心有條理，能有效管理流程、文件與多項任務。 - 溝通與協作能力：能清楚溝通、主動協作，協助客戶與團隊順利推進事情。 - 工作態度與特質：具備責任感與學習意願，能在變動與多工環境中維持穩定執行力。