6/25更新的行政工讀生

工作內容

• 需求人數

  ：1人
• 在維肯，我們重視每一位夥伴的工作體驗與團隊協作。行政助理／總機櫃檯是公司日常運作中重要的第一線角色，不僅負責接待與行政庶務，更是協助各部門順利運作、讓辦公環境保持有序的重要後盾。 如果你細心、親切、主動，喜歡協助他人，也期待在穩定的工作環境中累積行政事務、溝通協調與職場應對能力，歡迎加入我們，一起成為團隊最可靠的支援力量！ 【角色重點】 負責公司總機來電接聽、分流、過濾與轉接，協助提供基本來電資訊。 接待來訪賓客，確認來訪目的，協助安排接待流程並提供茶水。 處理郵件、包裹、公文之收發、登記、分類與內部遞送。 協助辦公室、會議室等公共區域之基本環境維護、物品整理與植栽照顧。 協助行政資料彙整、表單歸檔、文件收發與檔案管理等日常行政作業。 協助辦公室庶務用品採購、庫存整理與日常維護。 支援主管交辦事項及跨部門行政協助，確保日常作業順暢進行。 【角色成就感】 你會是公司的第一線代表，透過親切且專業的接待與應對，讓來訪客戶與內部夥伴感受到良好的公司形象。 你將參與公司日常行政運作，從文件、庶務、環境到跨部門支援，累積完整的行政實務經驗。 在穩定且重視溝通協作的團隊中，你能逐步培養細心度、應變力、溝通協調與多工處理能力，成為團隊信賴的行政支援角色。 【必備條件】 • 具備 行政、總務、櫃檯、總機或服務業相關工作經驗。 • 口條清晰、親和力佳，具備良好的電話應對與來賓接待能力。 • 做事細心負責、主動積極，能在多工環境中維持穩定與效率。 • 熟悉基本文書處理工具，如 Word、Excel、PowerPoint。 • 具備良好的溝通協調能力與服務意識，能妥善處理日常行政需求。 • 面對臨時狀況或突發事件時，能保持冷靜並即時回報處理。 【有的話就太棒了！】 • 熟悉 Apple iOS／Mac OS 操作環境。 • 曾任職於廣告、媒體、行銷、設計或新創相關產業。 • 具備文件收發、檔案管理、庶務採購或辦公室維護相關經驗。 • 對 AI 工具、數位工具或行政流程優化有興趣，願意學習並應用於日常工作。